HTCinside
Η αποτελεσματική επικοινωνία μέσω της σύνταξης email είναι το θεμέλιο του εταιρικού κόσμου. Η σύνταξη αποτελεσματικών και ελκυστικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου είναι να διασφαλιστεί η ομαλή επικοινωνία εντός της εταιρείας και μεταξύ πολλών εταιρειών είναι ένα πολύ σημαντικό έργο. Πρέπει να έχετε υπόψη σας πολλά σημεία για να εγγυηθείτε την παραγωγική σύνταξη αλληλογραφίας. Αυτά τα σημεία είναι:
Το πρώτο πράγμα που διαβάζεται από τον παραλήπτη είναι το θέμα της αλληλογραφίας σας. Ως εκ τούτου, είναι πολύ σημαντικό να διατηρήσετε αυτή τη γραμμή θέματος όσο το δυνατόν πιο ελκυστική. Οι δέκτες μπορούν να δουν μόνο τις γραμμές θέματος στο γραμματοκιβώτιό τους και όχι ολόκληρο το περιεχόμενο. Ως εκ τούτου, η πιθανότητα να ανοίξει η αλληλογραφία σας θα αυξηθεί μόνο εάν έχετε ελκυστικές και εξαιρετικές γραμμές θέματος.
Αλλά αν δυσκολεύεστε να γράψετε το email σας, φροντίστε να το ψάξετε χαρτογράφοι προς ενοικίαση για να πάρετε κάποια βοήθεια. Η ποιότητα των email επηρεάζει το πόσο αποτελεσματική είναι η επικοινωνία σας. Επομένως, μη διστάσετε να απευθυνθείτε για βοήθεια εάν το χρειάζεστε.
Περιεχόμενα
Η γραμμή θέματος του email είναι η μοναδική γραμμή που βλέπει ο παραλήπτης στα εισερχόμενά του. Αυτή η γραμμή κειμένου καθορίζει εάν η αλληλογραφία σας θα ανοίξει από τον παραλήπτη ή όχι. Ως εκ τούτου, είναι απολύτως σημαντικό να διατηρήσετε αυτή τη γραμμή θέματος όσο το δυνατόν πιο διαφορετική και ελκυστική.
Ανάγνωση:15 Καλύτεροι Εξαγωγείς Email: Συλλέξτε έγκυρα email γρήγορα
Η προ κεφαλίδα email είναι ένα άλλο στοιχείο της αλληλογραφίας που αντικατοπτρίζεται στο γραμματοκιβώτιο. Είναι η γραμμή μετά τη γραμμή θέματος που δίνει μια εισαγωγή του περιεχομένου της αλληλογραφίας σας. Ένα email που έχει προθερμανθεί είναι διαφορετικό από τη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο είναι στενά συνδεδεμένα.
Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, η γραμμή θέματος του μηνύματος είναι το πιο σημαντικό μέρος, καθώς είναι αυτό που αντικατοπτρίζεται την πρώτη φορά που η αλληλογραφία σας φτάνει στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Ορισμένες θυρίδες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου λαμβάνουν συνήθως μια τεράστια εισροή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Και ως εκ τούτου, γίνεται δύσκολο για τους ανθρώπους να ανοίξουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν τη μεγαλύτερη σημασία. Το πρώτο πράγμα που βλέπουν πριν ανοίξουν ένα email είναι η γραμμή θέματος. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο το να έχετε μια ελκυστική και εξαιρετική γραμμή θέματος είναι εξαιρετικής σημασίας.
Οι γραμμές θέματος που σχηματίζονται με διακριτικότητα είναι πολύ κρίσιμες. Το σώμα της αλληλογραφίας σας μπορεί να είναι συνοπτικό και ενδιαφέρον, αλλά δεν θα έχει καμία χρησιμότητα εάν η γραμμή θέματος δεν είναι ελκυστική και ο παραλήπτης δεν ανοίγει την αλληλογραφία σας.
Μερικές από τις καλύτερες συμβουλές και κόλπα για να δημιουργήσετε καλές γραμμές θέματος είναι:
Να θυμάστε πάντα να κόβετε τις γραμμές θέματός σας και να τις διατηρείτε σύντομες και ευκρινείς. Μερικές φορές οι άνθρωποι δεν έχουν χρόνο να ανοίξουν την αλληλογραφία και να διαβάσουν ολόκληρο το θέμα και ως εκ τούτου πηγαίνουν στη γραμμή θέματος που θα πρέπει να συμπληρωθεί με 40 χαρακτήρες ή πέντε έως επτά λέξεις.
Υπάρχουν πολλές περιπτώσεις όπου οι γραμμές θέματος έχουν επισημανθεί ως ανεπιθύμητα. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να αποφύγετε τη χρήση όλων των κεφαλαίων γραμμάτων ή διαφημιστικών λέξεων όπως «Αγοράστε τώρα» ή «Δωρεάν» ή μεγάλο αριθμό θαυμαστικών. Ένας από τους πολλούς τρόπους για να αποφύγετε την επισήμανση της γραμμής θέματός σας ως ανεπιθύμητης αλληλογραφίας είναι να προσφέρετε την τεχνογνωσία και τις υπηρεσίες της εταιρείας σας αντί να χρησιμοποιείτε υπερβολική διαφημιστική γλώσσα.
Ανάγνωση:9 δωρεάν εταιρικοί λογαριασμοί email για λήψη επαγγελματικών email
Η χρήση ερωτήσεων ανοιχτού τύπου στη γραμμή θέματος είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να ιντριγκάρετε τους δέκτες. Από την άλλη πλευρά, οι ερωτήσεις προκαλούν κάποια αίσθηση ελλιπούς και αυτό καλεί τους αναγνώστες να ανοίξουν το ταχυδρομείο και να λάβουν την απάντηση.
Η συμπερίληψη μιας προθεσμίας στη γραμμή θέματος του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορεί να αποδειχθεί αρκετά ευεργετική για εσάς. Λέξεις όπως «Τώρα ή Ποτέ» έχουν μεγάλη επίδραση στους δέκτες. Αυτή η τακτική γεννά κάποιου είδους επείγουσα ανάγκη μεταξύ του παραλήπτη και εσάς και ως εκ τούτου τα μηνύματα σας είναι πιο πιθανό να ανοίξουν.
Το πιο βασικό στοιχείο μιας καλής στρατηγικής μάρκετινγκ περιεχομένου είναι να μοιράζεστε κάτι που θεωρείται πολύτιμο από το κοινό σας. Γνωρίστε σωστά τους συνδρομητές σας και, στη συνέχεια, αρχίστε να μοιράζεστε μηνύματα με πολύτιμες γραμμές θέματος.
Είναι αποδεδειγμένο ότι πολλοί άνθρωποι ανταποκρίνονται καλύτερα στις σαφείς εντολές που δίνονται στη γραμμή θέματος. Η άμεση έκκληση για κάποια δράση μπορεί να είναι ενθαρρυντική για πολλούς ανθρώπους και ως εκ τούτου έχει εξαιρετικά αποτελέσματα.
Δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε τις γραμμές θέματος που θα κρατήσουν τους συνδρομητές σας κολλητούς και θα αυξήσουν το ενδιαφέρον τους για τις υπηρεσίες σας. Ποτέ μην χαρίζεις το punchline στην αρχή. Αντίθετα, κάντε τους ανθρώπους να ενδιαφέρονται ρίχνοντας μια σύντομη ματιά στις υπηρεσίες σας.
Να θυμάστε πάντα να κάνετε την ανακοίνωση για κάτι νέο ή συναρπαστικό ακριβώς στη γραμμή θέματος. Αυτό προσελκύει πελάτες και αυξάνει το ενδιαφέρον τους. Ως εκ τούτου, η πιθανότητα να ανοίξει η αλληλογραφία σας αυξάνεται.
Ένας τρόπος για να διατηρήσετε τη μοναδικότητά σας είναι να γνωρίσετε καλύτερα τους συνδρομητές σας. Εάν τους γνωρίζετε καλύτερα, τότε γνωρίζετε τα θέλω και τις ανάγκες τους. Και με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε να προσαρμόσετε ειδικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με ελκυστικές γραμμές θέματος για αυτά. Επιπλέον, μην το σκέφτεστε δύο φορές πριν βάλετε το όνομα της εταιρείας σας στη γραμμή θέματος. Εάν η εταιρεία σας είναι διάσημη, τότε μπορεί να σας βοηθήσει να αποκτήσετε περισσότερους αναγνώστες.
Το να ξεκινάτε το email σας με ένα θέμα που είναι αστείο δεν είναι εντελώς κακός τρόπος. Πολλοί άνθρωποι πνίγονται από τον φόρτο εργασίας ή τις προθεσμίες ενώ ελέγχουν τα γραμματοκιβώτιά τους και αν η γραμμή θέματός σας τους βοηθά να ξεσπάσουν στα γέλια, τότε BOOM!, έχετε τραβήξει την προσοχή τους. Αν όχι το γέλιο, τότε ακόμα και ένα μικρό χαμόγελο μπορεί να κάνει θαύματα για εσάς.
Τις περισσότερες φορές οι γραμμές θέματος πολλών email είναι βαρετές και πολύ αναμενόμενες. Ως εκ τούτου, οι άνθρωποι είναι σε επιφυλακή για να διαβάσουν κάτι που ήταν εντελώς αζήτητο. Αυτό με τη σειρά του σημαίνει ότι ο παραλήπτης θα θέλει να ανοίξει και να διαβάσει το email σας.
Το πιο απλό πράγμα, δηλαδή, ακόμη και μόνο η χρήση της λέξης βίντεο στο email σας θα αυξήσει το ποσοστό απόκρισης για τους συνδρομητές σας. Εκτός αυτού, σε όλους αρέσει ένα ενδιαφέρον βίντεο ή μια παρουσίαση γεμάτη με γεγονότα και funk γνώσεις.
Λαμβάνοντας υπόψη τις παραπάνω συμβουλές και κόλπα, είναι εγγυημένο ότι η βάση των πελατών σας θα αυξηθεί σίγουρα μόλις αρχίσετε να καταβάλλετε περισσότερη προσπάθεια κατά τη δημιουργία θεμάτων.