HTCinside


5 Χρήσιμες Συμβουλές για Ζουμ Συσκέψεις που πρέπει να γνωρίζουν όλοι

Πολλές χώρες υπόκεινται σε lockdown αυτές τις μέρες λόγω της πανδημίας Covid-19, η οποία είχε ως αποτέλεσμα την αλλαγή του τρόπου εργασίας πολλών μεγάλων οργανισμών. Οι περισσότεροι από αυτούς έχουν στραφεί σε διαδικτυακές λειτουργίες προκειμένου να αξιοποιήσουν τον περισσότερο χρόνο τους προκειμένου να μειώσουν τις απώλειες που θα υπέφεραν.

Μέσα σε όλα αυτά, το Zoom έχει κερδίσει μεγάλη δημοτικότητα καθώς χρησιμοποιείται όχι μόνο από γραφεία του εταιρικού τομέα αλλά και από σχολεία και κολέγια, ώστε να μην επηρεάζεται αρνητικά το ακαδημαϊκό ημερολόγιο. Το Zoom έχει αναδειχθεί ως μια από τις καλύτερες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης λόγω των ξεχωριστών χαρακτηριστικών του.

Ωστόσο, πρόσφατα, η εφαρμογή αντιμετώπισε πολλές επικρίσεις από τους αναλυτές ασφαλείας καθώς υπήρχαν σημαντικά ζητήματα ασφάλειας. Αυτά τα ζητήματα σίγουρα δεν έχουν επηρεάσει τη δημοτικότητα της εφαρμογής καθώς ο αριθμός των χρηστών αυξάνεται συνεχώς. Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές και κόλπα που θα σας βοηθήσουν να κάνετε την εργασία σας στο διαδίκτυο καλύτερη εμπειρία.

Περιεχόμενα

Προηγμένες συμβουλές ζουμ για καλύτερες βιντεοσυναντήσεις

Χρησιμοποιήστε το πλήκτρο διαστήματος για σίγαση

Ενώ εργάζεστε από το σπίτι, το πρόβλημα που μπορεί να αντιμετωπίσει ο καθένας είναι ότι τα μέλη της οικογένειας παρεμβαίνουν ή αρχίζουν να αλληλεπιδρούν μαζί σας, κάτι που δεν είναι επαγγελματικό ενώ κάνετε τηλεδιάσκεψη. Έτσι, για να αποφύγετε οποιαδήποτε τέτοια κατάσταση, απλώς πατήστε το πλήκτρο διαστήματος και απενεργοποιήστε το μικρόφωνο, αντί να αναζητήσετε το κουμπί σίγασης. Αυτό το τέχνασμα σίγουρα θα σας φανεί χρήσιμο όταν παρακολουθείτε βιντεοκλήσεις διάσκεψης.

Χρησιμοποιήστε το φίλτρο ομορφιάς

Το πιο πρόσφατο χαρακτηριστικό που προστίθεται με το ζουμ είναι το φίλτρο ομορφιάς. Είναι ορατό σε πολλές άλλες εφαρμογές τηλεδιάσκεψης. Το φίλτρο ομορφιάς ενισχύει την ομορφιά σας και σας κάνει να φαίνεστε όμορφα και εμφανίσιμοι ενώ βρίσκεστε σε μια τηλεδιάσκεψη. Αποκτήστε πρόσβαση στη λειτουργία «επεξεργασία της εμφάνισής μου» που δίνεται κάτω από τις ρυθμίσεις βίντεο και είστε έτοιμοι. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα σύμφωνα με την επιλογή και τις προτιμήσεις σας.

Ανάγνωση -Απλές συμβουλές παραγωγικότητας για να επιστρέψετε στο σωστό δρόμο

Λειτουργία κοινής χρήσης οθόνης

ζουμ κοινή χρήση οθόνης
ζουμ κοινή χρήση οθόνης

Για να μοιράζεστε σημαντικά έγγραφα ή άλλα πράγματα με τα άλλα μέλη του προσωπικού σε μια συγκεκριμένη στιγμή, η κοινή χρήση οθόνης είναι η πιο απαραίτητη δυνατότητα. Η κοινή χρήση οθόνης μπορεί επίσης να χρησιμοποιηθεί για να παρακολουθήσετε ταινίες μαζί με τους φίλους σας, καθώς αυτό βοηθά εσάς και τους φίλους σας να συνδεθείτε κατά τη διάρκεια αυτής της περιόδου κλειδώματος.

Λειτουργία εικονικού φόντου

Εικονικά υπόβαθρα
Εικονικά υπόβαθρα

Εάν το φόντο σας είναι γεμάτο με ένα σωρό ρούχα ή είναι αρκετά ακατάστατο ώστε να είναι ακατάλληλο, τότε μην ανησυχείτε ότι η ανησυχία σας ταξινομείται σύμφωνα με τη λειτουργία εικονικού φόντου του zoom. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές που μπορείτε να δοκιμάσετε. Απλώς μεταβείτε στην επιλογή ρυθμίσεων και κάντε κλικ στην επιλογή εικονικού φόντου, όπου μπορείτε να διαλέξετε μια ποικιλία από εικονικά φόντα. Μπορείτε επίσης να ανεβάσετε τη φωτογραφία οποιουδήποτε φόντου προτιμάτε να χρησιμοποιήσετε κατά τη διάρκεια της διάσκεψης.

Ανάγνωση -12 καλύτεροι ιστότοποι για να παρακολουθήσετε δωρεάν ταινίες στο Διαδίκτυο

Λειτουργία προβολής συλλογής

Για να δείτε το ζωντανό παράθυρο κάθε συμμετέχοντα, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία προβολής συλλογής. Για να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη δυνατότητα, μεταβείτε στη δεξιά γωνία της οθόνης στο επάνω μέρος και ενεργοποιήστε τη λειτουργία. Αν σε περίπτωση που οι συμμετέχοντες είναι περισσότεροι από 49 τότε θα δημιουργηθεί άλλη οθόνη για τους υπόλοιπους συμμετέχοντες.

Πολλαπλές συντομεύσεις πληκτρολογίου

ΓΙΑ MAC ΓΙΑ ΑΝΤΡΟΪΝΤ ΧΡΗΣΗ
Cmd +l Alt+l Για την αποστολή πρόσκλησης για συμμετοχή άλλων συμμετεχόντων
Cmd+shift+R Alt+R Για την καταγραφή των συναντήσεων
Cmd+shift+S Alt+shift+s Για κοινή χρήση της οθόνης
Cmd+ctrl+M Alt+M Για σίγαση μιας κλήσης

Οι συμβουλές και τα κόλπα που αναφέρονται παραπάνω είναι χρήσιμες για να έχετε μια καλύτερη εμπειρία τηλεδιάσκεψης. Πηγαίνετε λοιπόν και εξερευνήστε!