Χαρακτηριστικά του Great Fleet Management Software

Η διαχείριση στόλου δεν είναι εύκολη υπόθεση. Απαιτεί δεξιότητες, προγραμματισμό, οργάνωση, εργατικό δυναμικό και ταλέντο. Περιλαμβάνει επίσης την υλοποίηση της διαδικασίας, την οικονομική κοστολόγηση, την αποθήκευση, τις λειτουργίες, την υλικοτεχνική ανάλυση, τη δρομολόγηση και την αποστολή. Χιλιάδες επαγγελματικά οχήματα χρειάζονται καθημερινούς ποιοτικούς ελέγχους, συντήρηση, ανεφοδιασμό καυσίμων και έλεγχο ανταλλακτικών. Η παρακολούθηση όλων αυτών των πτυχών μπορεί να είναι μια κουραστική εργασία. Με την ανθρώπινη συμμετοχή, υπάρχει πάντα περιθώριο για λάθη.

Το λογισμικό διαχείρισης στόλου (FMS) είναι ένα προϊόν ή μια εφαρμογή cloud που βοηθά στην παρουσίαση όλων των δεδομένων με διαφανή, ακριβή, αποτελεσματικό και διαισθητικό τρόπο. Βοηθά στον εντοπισμό και την ανάλυση τάσεων όπως κενά δεδομένων, αναποτελεσματικότητα καυσίμων, χρόνοι αδράνειας, σφάλματα εγγύησης, κυκλοφορία και συμφόρηση, χαρτογράφηση διαδρομής. Μπορεί επίσης να βρει λύσεις για την αύξηση της ικανοποίησης των πελατών και την αύξηση της επωνυμίας της εταιρείας.

Πώς να επιλέξετε ένα εξαιρετικό λογισμικό διαχείρισης στόλου;

Ένα εξαιρετικό Λογισμικό Διαχείρισης Στόλου μπορεί να σας βοηθήσει να εξοικονομήσετε χρόνο και χρήμα ενώ κάνετε βαθιά κατάδυση στα δεδομένα για να δώσετε χρήσιμες πληροφορίες. Ένα λογισμικό διαχείρισης στόλου (FMS) θα πρέπει να παρέχει δεδομένα GPS, προγραμματισμό συντήρησης οχήματος, συμμόρφωση με Ώρες Ασφάλειας (HOS), ασφάλεια, κατανάλωση καυσίμου, κατανομή τοποθεσίας, εγγυήσεις, τεχνικά ζητήματα, πληροφορίες λειτουργίας, διαπιστευτήρια οδηγού, προηγούμενη χρήση και χάρτες αδράνειας .

Μόλις έχετε αυτά τα δεδομένα άμεσα διαθέσιμα, είναι δυνατό να φιλτράρετε τις πτυχές του στόλου που χρειάζονται άμεση δράση και προσοχή. Οι τάσεις του παρελθόντος δίνουν ιδιαίτερη έμφαση στις ανησυχίες για ορισμένα επαγγελματικά οχήματα.

Πριν ολοκληρώσετε ένα FMS, θα πρέπει να προσδιορίσετε τις ανάγκες της επιχείρησής σας.

Ευκολία στη χρήση: Αμέτρητοι υπάλληλοι θα χρησιμοποιούσαν το λογισμικό και, επομένως, πρέπει να είναι εύκολο στη χρήση και στη χρήση. Δεν θα πρέπει να είναι πολύ τεχνικό για να το κατανοήσουν οι οδηγοί, οι διεκπεραιωτές και οι διαχειριστές στόλου. Η λειτουργική απόδοση θα αυξηθεί εάν το λογισμικό είναι εύκολο στη χρήση και καταφέρει να εξοικονομήσει χρόνο και ενέργεια. Ένα εύχρηστο λογισμικό διασφαλίζει επίσης ότι θα πρέπει να ξοδέψετε λιγότερα χρήματα και χρόνο για την εκπαίδευση εργαζομένων για το πρόσφατα ενσωματωμένο λογισμικό. Λογισμικό διαχείρισης στόλου Samsara , για παράδειγμα, μπορεί να εγκατασταθεί μέσα σε λίγα λεπτά με τη βοήθεια ενός Vehicle Gateway που είναι συνδεδεμένο στη θύρα OBD (On-Board Diagnostic) του οχήματος.

Data Insight: Το λογισμικό που επιλέγετε θα σας βοηθήσει να ερμηνεύσετε τα πολλά byte δεδομένων που συλλαμβάνει. Τα δεδομένα χωρίς πλαίσιο μπορεί να προκαλούν σύγχυση. Ένας φιλικός προς τον χρήστη ταμπλό βοηθά στην παροχή πληροφοριών σχετικά με την υγεία του οχήματος, τη συντήρηση, τη θέση GPS και την κατανάλωση καυσίμου σε πραγματικό χρόνο. Το ταμπλό θα πρέπει επίσης να χρησιμοποιείται για τον προσδιορισμό του πόσες ώρες ένας οδηγός έχει οδηγήσει το επαγγελματικό όχημα. Μπορείτε να ελέγξετε τις παραβιάσεις των ορίων ταχύτητας του οχήματος και να χρησιμοποιήσετε ετικέτες για να παρακολουθήσετε τα στατιστικά στοιχεία οδήγησης. Θα πρέπει επίσης να μπορείτε να ελέγχετε τα οχήματα με βάση γεωγραφίες και τοποθεσίες. Το λογισμικό διαχείρισης στόλου Samsara παρέχει επίσης ανάλυση ασφαλείας και βίντεο όλων των παραβιάσεων ασφαλείας που καταγράφηκαν από τις κάμερες.

Ενσωμάτωση: Ένα καλό λογισμικό διαχείρισης στόλου θα πρέπει να σας επιτρέπει να ενσωματώνετε διαφορετικά συστήματα χρηστών σε μια πλατφόρμα για να διασφαλίσετε ότι μπορείτε να δείτε όλες τις πληροφορίες. Η ενσωμάτωση του λογισμικού FMS με HR και Payroll, Routing, GPS tracking, Routing και Invoicing βοηθά στην παρακολούθηση ακριβών και σε πραγματικό χρόνο στατιστικών. Τα ολοκληρωμένα συστήματα βοηθούν να δοθεί μια σωστή και σχετική προοπτική για τις λειτουργίες του στόλου χωρίς να χάνονται ζωτικής σημασίας και κρίσιμες πληροφορίες. Μπορείτε να έχετε μέγιστη ορατότητα και αποδοτικότητα με ελάχιστο ανθρώπινο λάθος ή επαφή.

Ποια είναι τα χαρακτηριστικά ενός υπέροχου λογισμικού διαχείρισης στόλου;

Συμμόρφωση ωρών υπηρεσίας (HOS):

Η Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA) έχει ορίσει συγκεκριμένους κανόνες για τις ώρες εξυπηρέτησης (HOS) για οδηγούς που οδηγούν επαγγελματικά οχήματα στις Ηνωμένες Πολιτείες. Το HOS είναι ειδικά για τον περιορισμό του αριθμού ωρών για αδιάκοπη οδήγηση επαγγελματικού οχήματος. Μόλις συμπληρωθούν οι ακριβείς Ώρες εξυπηρέτησης, ο οδηγός πρέπει να κάνει υποχρεωτική ανάπαυση. Αυτοί οι κανόνες και οι κανονισμοί βοηθούν τους οδηγούς να μειώσουν την κούραση στο δρόμο και την οδήγηση και συμβάλλουν στη μείωση των τροχαίων ατυχημάτων που προκαλούνται από υπνηλία και ατελείωτη οδήγηση.

Ένα εξαιρετικό λογισμικό διαχείρισης στόλου θα πρέπει να βοηθά στην παρακολούθηση του HOS και να παρέχει ενημερωμένα και ακριβή αρχεία σχετικά με τους χρόνους ταξιδιού και τα προγράμματα οδήγησης. Θα πρέπει επίσης να σας παρέχει ζωντανές ενημερώσεις σχετικά με τις αλλαγές βάρδιας και τα διαπιστευτήρια του προγράμματος οδήγησης. Το FMS βοηθά στην αποφυγή βαρέων προστίμων, παραβιάσεων HOS, απώλειας άδειας οδήγησης ή ακόμα και απώλειας ζωής από αμέλεια.

Παρακολούθηση GPS:

Το Global Positioning System (GPS) βοηθά να παρακολουθείτε με ακρίβεια όλα τα οχήματα, τον ηλεκτρονικό εξοπλισμό και τα υλικά ανά πάσα στιγμή. Οι ιχνηλάτες GPS βοηθούν στην παρακολούθηση των τοποθεσιών του στόλου σε πραγματικό χρόνο. Μπορούν να βοηθήσουν τους οδηγούς να βρουν εναλλακτικές διαδρομές κυκλοφορίας σε περίπτωση συμφόρησης και συμφόρησης, να βοηθήσουν στην αποφυγή ατυχημάτων και επίσης να καθορίσουν ποιο επαγγελματικό όχημα είναι πιο κοντά σε μια εργασία ή εργασία. Ενώ πολλοί ιχνηλάτες GPS προσφέρουν ενημέρωση κάθε 5 έως 10 λεπτά, θα πρέπει να επιλέξετε ένα λογισμικό διαχείρισης στόλου που παρέχει ζωντανές ενημερώσεις. Ορισμένα λογισμικά επιτρέπουν επίσης τη ρύθμιση ενός γεωφράγματος ή μιας προκαθορισμένης ζώνης για ειδοποιήσεις σχετικά με την κίνηση του οχήματος.

Η ύπαρξη λειτουργιών ζωντανής παρακολούθησης GPS συμβάλλει στην αύξηση της αποτελεσματικότητας των χρόνων παράδοσης και στην αύξηση της ποιότητας της παρακολούθησης και της αποστολής. Βοηθά επίσης στην αύξηση της εμπιστοσύνης των καταναλωτών και της αναγνώρισης της επωνυμίας με την έγκαιρη παράδοση όλων των δεμάτων.

Συντήρηση και διάγνωση:

Η τακτική φθορά μπορεί να περάσει απαρατήρητη σε έναν μεγάλο στόλο επαγγελματικών οχημάτων. Σε τέτοιες περιόδους, υπάρχει μια αξιοσημείωτη αύξηση των χρημάτων και του χρόνου που δαπανάται για τη διόρθωση θεμάτων και προβλημάτων συντήρησης. Αυτά τα ζητήματα αυξάνουν το χρόνο διακοπής λειτουργίας του οχήματος και την επακόλουθη απώλεια παραγωγικότητας. Αυτός ο χρόνος διακοπής λειτουργίας έχει ως αποτέλεσμα απώλεια ωρών, χαλασμένο φορτίο (αν είναι ευπαθές) και μη αμειβόμενους οδηγούς. Ένα καλό FMS συνδέεται απευθείας με τα ενσωματωμένα διαγνωστικά του οχήματος για να παρέχει σε πραγματικό χρόνο δεδομένα σχετικά με την τάση της μπαταρίας, τη θερμοκρασία του ψυκτικού, την κατανάλωση καυσίμου και τη συνολική υγεία του οχήματος. Αυτά τα χαρακτηριστικά βοηθούν σε προληπτικά μέτρα για την αποφυγή βαρέων προστίμων και χρόνου διακοπής λειτουργίας.

Ασφάλεια:

Οι αναφορές ασφαλείας και η συλλογή ατυχημάτων με τις κάμερες ταμπλό βοηθούν την απομακρυσμένη πρόσβαση στα οχήματα ανά πάσα στιγμή. Αυτά τα χαρακτηριστικά βοηθούν στη μείωση των αγωγών και στον εντοπισμό των αιτιών ατυχημάτων και ατυχημάτων. Λόγοι όπως οι σκληρές συνθήκες κυκλοφορίας, οι καιρικές αλλαγές, το ξαφνικό φρενάρισμα, οι κακοί δρόμοι μπορούν να επηρεάσουν την ασφάλεια του οχήματος και του οδηγού, μαζί με άλλους στους δρόμους. Σε περίπτωση ατυχημάτων, οι διαχειριστές στόλου μπορούν να δουν αμέσως τα αποδεικτικά στοιχεία και να χρησιμοποιήσουν το υλικό για να λάβουν επείγουσα ιατρική βοήθεια και να απαλλάξουν τους οδηγούς σε περίπτωση αθωότητας.