HTCinside


Εταιρική ασφάλεια 101: Πώς να παρακολουθείτε τους υπαλλήλους σας με τον σωστό τρόπο

Ως επιχείρηση, οι υπάλληλοί σας πρέπει να κρατούνται σε ένα συγκεκριμένο επίπεδο. Προκειμένου να αποδώσουν αποτελεσματικά, πρέπει να ειδοποιηθούν ότι παρακολουθούνται οι ενέργειές τους. Ενώ κάποιοι θα πουν ότι αυτή είναι μια επιχειρηματική τακτική του 'Big Brother', μπορεί να εξοικονομήσει αγωγές από χιλιάδες δολάρια.

Η παρακολούθηση των υπολογιστών των εργαζομένων είναι υποχρεωτική εάν θέλετε να προστατεύσετε τη φήμη της εταιρείας σας. Έτσι, σε αυτόν τον γρήγορο οδηγό, θα δείξουμε μερικές συμβουλές για το πώς μπορείτε να πάρετε τους υπαλλήλους σας!

Περιεχόμενα

Ξεκινήστε με γραπτές πολιτικές

Πριν χρησιμοποιήσετε το λογισμικό, πρέπει να έχετε μια εταιρική πολιτική σχετικά με τη χρήση συσκευών και Διαδικτύου που να εξηγεί με σαφήνεια τις ευθύνες των εργαζομένων. Βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζει την υπόθεσή σας εάν ο οργανισμός σας αντιμετωπίζει νομική πρόκληση.

Οι εργοδότες πρέπει να καθορίσουν τις ανάγκες και τους κινδύνους ασφάλειας, να σταθμίσουν τις προσδοκίες των εργαζομένων. Δημιουργήστε κανόνες για αποδεκτή χρήση email, κοινωνικό δίκτυο, ανταλλαγή άμεσων μηνυμάτων, καθώς και λήψη εφαρμογών και λογισμικού. Επίσης, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε έναν ηλεκτρονικό κώδικα δεοντολογίας για να υπογράψουν οι υπάλληλοί σας.

Η πολιτική πρέπει να διευκρινίζει πώς γίνεται η διαδικασία παρακολούθησης και πώς θα αποθηκευτούν ή θα καταστραφούν τα δεδομένα. Προστατέψτε την επιχείρηση τοποθετώντας έναν διευθυντή υψηλού επιπέδου υπεύθυνο για την τοποθέτηση ελέγχων και ισορροπιών στην εξουσία του.

Λογισμικό τεχνολογίας

Πότε παρακολούθηση υπολογιστών εργαζομένων , προσπαθήστε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό για να κάνετε τη ζωή σας πιο εύκολη. Υπάρχει μια πληθώρα προϊόντων που βοηθούν στην παρακολούθηση υπολογιστών, δικτύων και φορητών συσκευών.

Για να μειώσετε την πιθανότητα τριβής στο γραφείο, συλλέγοντας τις ευαίσθητες πληροφορίες σας και τον χρόνο που χρειάζεται για να αφιερώσετε σε μια εργασία, χρησιμοποιήστε τεχνολογία που σας ειδοποιεί για ορισμένα προβλήματα, ώστε να μπορείτε να ασχολείστε λιγότερο και να εστιάσετε σε ό,τι έχει σημασία.

Θα πρέπει επίσης να αποκλείσετε ή να φιλτράρετε κάποιο περιεχόμενο Ιστού, όπως ιστότοπους μίσους και πορνό που μπορεί να δημιουργήσουν ένα εχθρικό περιβάλλον εργασίας και να εξελιχθούν σε επικίνδυνο πρόβλημα.

Ενημερώστε το Εργατικό σας Δυναμικό

Πρέπει να εξηγήσετε τους κινδύνους στην επιχείρησή σας για να προστατεύσετε την ακεραιότητά της. Ξεκινήστε λέγοντας στην ομάδα σας για τη σημασία της ψηφιακής πολιτικής της εταιρείας σας, τα όρια στο απόρρητο των εργαζομένων και ότι θα τα παρακολουθείτε.

«Η επιχείρησή σας πρέπει να έχει πλήρη διαφάνεια και τη συναίνεση των εργαζομένων σας πριν τους παρακολουθήσετε. Διαφορετικά, θα αντιμετωπίσετε νομικά ή ηθικά ζητήματα». Ο Andrew Walls, αναλυτής κινδύνου και ασφάλειας του Stanford. Επίσης, το να ενημερώνετε τους άλλους ότι παρακολουθείτε μπορεί να έχει σημαντικό αποτέλεσμα.

Μόνο το Κονέκτικατ και το Ντέλαγουερ απαιτούν από τους εργοδότες τους να ειδοποιούν τους υπαλλήλους τους σχετικά με την ηλεκτρονική παρακολούθηση, αλλά είναι μια πρακτική που πρέπει να χρησιμοποιείται σε κάθε εταιρεία».

Καθησυχάστε τους υπαλλήλους σας λέγοντας «Δεν είμαστε ψηφιακοί ηδονοβλαχείς. Δεν σας παρακολουθούμε για να καταλάβουμε τα προσωπικά σας στοιχεία. Σας παρακολουθούμε για να μπορέσουμε να δημιουργήσουμε έναν συμβατό χώρο εργασίας. Ενθαρρύνετε τους υπαλλήλους σας να κρατούν τις προσωπικές τους συνομιλίες στα προσωπικά τους smartphone και οικιακούς υπολογιστές.

συμπέρασμα

Συμπερασματικά, πιστεύουμε ότι η παρακολούθηση των υπολογιστών των εργαζομένων εξαρτάται από την ομάδα σας. Αυτό σημαίνει ότι θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα σύστημα που θα διατηρεί τους υπαλλήλους σας ευθυγραμμισμένους με την πολιτική σας. Τελικά, θα εξοικονομήσετε χρήματα, χρόνο και θα διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας αφοσιωμένους στην εταιρεία σας ακολουθώντας αυτές τις διαδικασίες.

Έχετε επιπλέον ερωτήσεις σχετικά με την παρακολούθηση των εργαζομένων σας; Πείτε μας στα σχόλια παρακάτω.