Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τη βιντεοδιάσκεψη

Από τότε που η πανδημία ανέτρεψε τον κόσμο, οι άνθρωποι προσπαθούσαν να αντισταθμίσουν την έλλειψη ζωντανής επικοινωνίας στην ιδιωτική ζωή, τις επιχειρήσεις, την εκπαίδευση κ.λπ. Έτσι, το λογισμικό και ο εξοπλισμός τηλεδιάσκεψης έγιναν εξαιρετικά επιθυμητοί. Πώς πρέπει να ξεκινήσετε να εργάζεστε με βιντεοσύσκεψη και γιατί κριτικές iMind δείχνει ότι είναι η καλύτερη λύση;

Περιεχόμενα

• Τι είναι η τηλεδιάσκεψη;
• Σκοποί για τους οποίους μπορεί να χρειαστείτε βιντεοσυσκέψεις
• Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του λογισμικού
• Δώστε την προσοχή σας στο iMind

Τι είναι η τηλεδιάσκεψη;

Η τηλεδιάσκεψη είναι μια τεχνολογία που καθιστά δυνατή την επικοινωνία, την ανταλλαγή αρχείων και δεδομένων και την πραγματοποίηση συνεδριάσεων εξ αποστάσεως. Ακολουθώντας αυτή την ιδέα, οι προγραμματιστές διαφόρων λύσεων προσπαθούν να δημιουργήσουν ή να βελτιώσουν τα προϊόντα τους ώστε να είναι τα καλύτερα μεταξύ των καθολικών εργαλείων τηλεδιάσκεψης.

Σκοποί για τους οποίους μπορεί να χρειαστείτε βιντεοσυσκέψεις

Η αναφορά μας στην ευελιξία των προϊόντων τηλεδιάσκεψης προκαλεί ένα εύλογο ερώτημα: υπάρχουν τόσες πολλές περιπτώσεις που μπορεί να χρειαστείτε τηλεδιάσκεψη; Φυσικά ναι.βιντεοκλήσειςείναι πιο απαιτητικοί, καθώς σήμερα οι άνθρωποι αναθεωρούν τη στάση τους στην εξ αποστάσεως εργασία και επικοινωνία. Εάν ληφθούν υπόψη οι προσωπικές ανάγκες, η λίστα θα ήταν άπειρη. Αλλά όσον αφορά τους επιχειρηματικούς σκοπούς, περιλαμβάνουν:

• εφάπαξ συναντήσεις, όταν λαμβάνετε ή δίνετε κάποιες μοναδικές πληροφορίες.
• περιοδικές αλλά σπάνιες συναντήσεις για να συγκεντρωθεί μεγάλος αριθμός ανθρώπων και να ακούσει τα νέα που πρέπει να επικοινωνήσει μια εταιρεία.
• τακτικές συναντήσεις (εβδομαδιαίες, μηνιαίες, τριμηνιαίες, κ.λπ.) που χρησιμεύουν για τη διατήρηση μιας ομαλής διαδικασίας εργασίας.
• συνεντεύξεις και εκπαιδευτικές συνεδρίες·
• γρήγορες συναντήσεις ένας προς έναν – για να διευκρινιστεί η ερώτηση αμέσως.
• συναντήσεις δημιουργίας ομάδας, εταιρικά πάρτι από απόσταση και άλλες ομαδικές εκδηλώσεις.

Αυτές είναι μόνο οι πιο προφανείς χρήσεις που μπορείτε να φανταστείτε. Όσο πιο συγκεκριμένη είναι η σφαίρα δραστηριότητάς σας, τόσο πιο μοναδικό είδος τηλεδιάσκεψης μπορεί να χρειαστείτε. Επομένως, εάν δυσκολεύεστε να επιλέξετε το πρώτο σας λογισμικό τηλεδιάσκεψης, θα πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένα σημεία που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε ποιος βαθμός ευελιξίας πρέπει να αναζητήσετε.

Πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή του λογισμικού

Πρώτα, σκεφτείτε την επιχείρηση που έχετε. Είναι μια μικρή επιχείρηση ή χρειάζεστε περισσότερες εκτεταμένες ευκαιρίες για μεγαλύτερες ομάδες; Εάν οι ανάγκες σας αναφέρονται σε εταιρικές απαιτήσεις, πόσες εργασίες πρέπει να εκτελέσετε με το λογισμικό; Είναι το πρώτο και κύριο που πρέπει να προσέξουμε γιατί ορίζει τις άλλες πτυχές. Μεταξύ αυτών τονίζουμε:

• Ο προϋπολογισμός σας – οι περισσότερες λύσεις προτείνουν να επιλέξετε κάποιο πρόγραμμα που σας παρέχει λειτουργικότητα κατάλληλη για τις απαιτήσεις σας. Για παράδειγμα, το iMind σάς προσφέρει τέσσερις παραλλαγές: δωρεάν, επαγγελματίας, επιχείρηση και επιχείρηση – ανάλογα με το μέγεθος της εταιρείας σας. Και οι τιμές τους διαφέρουν σημαντικά.
• Οι κύριοι και οι δευτερεύοντες λόγοι για την εφαρμογή της τηλεδιάσκεψης - σκεφτείτε αυτήν την ερώτηση γιατί εάν χρησιμοποιείτε το λογισμικό μόνο για τακτικές συσκέψεις, δεν χρειάζεστε επιλογή για τη διεξαγωγή διαδικτυακών σεμιναρίων. Εάν πιστεύετε ότι μπορεί να χρειαστείτε κάποια λειτουργία αργότερα, σκεφτείτε πόσο αργότερα θα προκύψει η απαίτησή σας. Θα σας προσανατολίσει στο σχέδιο αγοράς και στα οργανωτικά ζητήματα που πρέπει να αντιμετωπίσετε πριν ξεκινήσετε την εργασία σας.
• Συμβατότητα και ενσωμάτωση – χρειάζεστε τηλεδιάσκεψη μόνο για χρήστες υπολογιστών ή είναι καλύτερο να βρείτε κάτι διαθέσιμο και για κινητές συσκευές; Θα χρησιμοποιήσετε κάποιο συγκεκριμένο εξοπλισμό όπως συστήματα βιντεοσύσκεψης;
• Τρέχουσες τιμές και κριτικές – ποιες μάρκες είναι οι ηγέτες μιας βιομηχανίας αυτή τη στιγμή; Οι αναφορές προσωπικής εμπειρίας είναι πιο ουσιαστικές από οποιαδήποτε καμπάνια μάρκετινγκ.

Έτσι, μπορείτε να επιλέξετε την καλύτερη λύση που σχετίζεται με την περίπτωσή σας.

Δώστε την προσοχή σας στο iMind

Η εφαρμογή iMind παρέχει πολλές δυνατότητες για επιχειρήσεις. Ανάλογα με το σχέδιο που θα επιλέξετε, θα έχετε διάφορες ευκαιρίες ασφάλειας, υποστήριξης και ζωντανής ροής. Αλλά η βασική λειτουργικότητα, ακόμη και στο δωρεάν πρόγραμμα, εντυπωσιάζει:

• 24ωρες ομαδικές διασκέψεις.
• ταυτόχρονη κοινή χρήση οθόνης.
• απεριόριστη εγγραφή και αποθήκευση στο cloud για τις συναντήσεις σας.
• προεπισκόπηση και κοινή χρήση των ηχογραφήσεων.
• εξάλειψη θορύβου φόντου?
• μπορείτε να φιλοξενήσετε συναντήσεις με έως και εκατό συμμετέχοντες.

Συνδυάστε όλα αυτά με μια εύχρηστη διεπαφή, η οποία σας επιτρέπει να δημιουργείτε, να μοιράζεστε και να διαχειρίζεστε τις διασκέψεις σας σε λίγα λεπτά.

Όταν επιλέγετε ένα λογισμικό τηλεδιάσκεψης για πρώτη φορά, μπορεί να βρεθείτε σε σύγχυση σχετικά με την ποικιλία των λύσεων που παρουσιάζονται στην αγορά. Μερικά θεωρούνται κλασικά. άλλοι συνδέονται με κάτι πολύ περίπλοκο ή ακριβό. Αλλά ο κόσμος αλλάζει γρήγορα και όσοι δεν ακολουθούν τη ροή παραμένουν πίσω. Η πλατφόρμα iMind είναι ένα παράδειγμα σχετικής με τις τρέχουσες απαιτήσεις και τάσεις. Γι' αυτό είναι οι ηγέτες!