Πώς να επιδιορθώσετε σοβαρά κατεστραμμένο αρχείο Excel (Γρήγορα)

Το Microsoft Excel είναι ένα από τα πιο χρησιμοποιούμενα αρχεία σε εταιρείες. Πολλά σημαντικά αρχεία σχετικά με τις καθημερινές συναλλαγές της εταιρείας και άλλα πράγματα αποθηκεύονται σε αρχεία Excel. Άρα, μπορεί κανείς μόνο να φανταστεί σε περίπτωση που διαφθαρεί, θα δημιουργήσει πολλά θέματα.

Όταν ένα αρχείο Excel είναι κατεστραμμένο, δεν ανοίγει σωστά. Θα δείτε προειδοποιήσεις ή σφάλματα να εμφανίζονται στην οθόνη σας. Πολλοί παράγοντες μπορούν να το κάνουν να συμβεί. Σε αυτό το άρθρο, θα συζητήσουμε αυτούς τους παράγοντες, κοινά σφάλματα και πώς μπορούμε να επιδιορθώσουμε ένα κατεστραμμένο αρχείο excel.

obtad_b

Περιεχόμενα

• Λόγοι πίσω από τη διαφθορά στο αρχείο Excel
• Πώς να εντοπίσετε καταστροφή αρχείων Excel;
• Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel;
• Γιατί Stellar Repair για Excel;
• Πώς λειτουργεί το λογισμικό επιδιόρθωσης αρχείων Excel;
• συμπέρασμα

Λόγοι πίσω από τη διαφθορά στο αρχείο Excel

Υπάρχουν διάφοροι λόγοι πίσω από τη διαφθορά στο αρχείο excel και έχουμε παραθέσει τους πιο σημαντικούς παρακάτω:

• Διακοπή ρεύματος ή διακοπή λειτουργίας του συστήματος

Όταν το σύστημα στο οποίο εργάζεστε αντιμετωπίζει ξαφνική διακοπή ρεύματος ή τερματισμό λειτουργίας, το αρχείο στο οποίο εργάζεστε δεν θα αποθηκευτεί σωστά και μπορεί να καταλήξει να καταστραφεί.

obtad_b

• Μόλυνση από κακόβουλο λογισμικό

Ένα αρχείο excel που μολύνεται από κακόβουλο λογισμικό είναι ένας άλλος συνηθισμένος λόγος για τον οποίο καταστρέφεται.

• Χρήση διαφορετικής έκδοσης του Excel

Η Microsoft ενημερώνει το λογισμικό της κατά διαστήματα και μερικές φορές μπορεί να συμβεί ότι η επεξεργασία ενός αρχείου που έχετε δημιουργήσει στην παλιά έκδοση δεν θα ανοίξει στη νέα.

• Τεράστιος όγκος δεδομένων

Ενώ το excel προορίζεται για την αποθήκευση τεράστιων δεδομένων, μερικές φορές η υπερφόρτωσή του μπορεί να προκαλέσει προβλήματα και να καταστρέψει το αρχείο.

Τα σημεία που αναφέρθηκαν παραπάνω ήταν τα πιο συνηθισμένα. Υπάρχουν επίσης λίγοι άλλοι λόγοι, όπως κακοί τομείς στον σκληρό δίσκο όπου αποθηκεύονται τα δεδομένα, προβλήματα με το λειτουργικό σύστημα ή με την ίδια την εφαρμογή MS office.

obtad_b

Αν και αυτά τα σφάλματα μπορεί να φαίνονται κοινά, ο εντοπισμός τους μπορεί να προκαλέσει σύγχυση. Δείτε πώς μπορείτε να εντοπίσετε μια καταστροφή αρχείου Excel.

Ανάγνωση -6 καλύτεροι φορητοί υπολογιστές για Microsoft Office και φορητότητα το 2020

Πώς να εντοπίσετε καταστροφή αρχείων Excel;

Σε περίπτωση που προσπαθήσετε να ανοίξετε ένα κατεστραμμένο αρχείο excel, θα δείτε ότι το MS excel έχει ξεκινήσει αυτόματα την ανάκτηση και προσπαθεί να επιδιορθώσει το βιβλίο εργασίας. Μπορεί επίσης να συναντήσετε τα ακόλουθα μηνύματα σφάλματος/προειδοποίησης εάν το αρχείο εντοπιστεί ως κατεστραμμένο από το MS excel:

• Το Excel βρήκε μη αναγνώσιμο περιεχόμενο στο . Θέλετε να ανακτήσετε τα περιεχόμενα αυτού του βιβλίου εργασίας; Εάν εμπιστεύεστε την πηγή αυτού του βιβλίου εργασίας, κάντε κλικ στην επιλογή Ναι.
• Βρήκαμε πρόβλημα με κάποιο περιεχόμενο στο .
• Το Excel δεν μπορεί να ανοίξει το αρχείο.
• Το βιβλίο εργασίας δεν μπορεί να ανοίξει ή να επιδιορθωθεί από το Microsoft Excel επειδή είναι κατεστραμμένο.
• Δεν είναι δυνατή η εύρεση έργου ή βιβλιοθήκης. Γίνεται επανεκκίνηση του Microsoft Excel…
• Στο αρχείο βρέθηκαν πολλά προσαρμοσμένα τμήματα διεπαφής χρήστη. Αναμένεται μόνο ένα μέρος.

Τώρα που ξέρουμε πώς να αναγνωρίσουμε ένα κατεστραμμένο ή κατεστραμμένο αρχείο, ας δούμε πώς μπορούμε να το επιδιορθώσουμε με μη αυτόματο τρόπο.

obtad_b

Πώς να επιδιορθώσετε ένα κατεστραμμένο αρχείο Excel;

1. Επιστρέψτε στην τελευταία αποθηκευμένη έκδοση: Εάν το αρχείο στο οποίο εργάζεστε έκλεισε απροσδόκητα, θα υπάρχει μια τελευταία αποθηκευμένη έκδοσή του όταν προσπαθήσετε να το ανοίξετε ξανά. Πάντα να επιστρέφετε σε αυτήν την έκδοση.
2. Αλλαγή της ρύθμισης υπολογισμού :Όταν ορίζετε την επιλογή υπολογισμού στο excel από αυτόματη σε μη αυτόματη, το βιβλίο εργασίας δεν θα επανυπολογιστεί και πιθανότατα θα ανοίξει.
3. Απενεργοποίηση προστατευμένης προβολής: Αν και αυτή δεν είναι μια μέθοδος, θα τη συνιστούσαμε ανεπιφύλακτα, καθώς μετά την απενεργοποίηση της προστατευμένης προβολής το σύστημά σας γίνεται ευάλωτο σε απειλές, αλλά αν ανοίξει το αρχείο σας, μπορείτε να το αποθηκεύσετε με άλλο όνομα και στη συνέχεια να ενεργοποιήσετε την προστατευμένη προβολή.
4. Τροποποίηση ρυθμίσεων υπηρεσίας στοιχείων: Αυτό είναι λίγο δύσκολο, καθώς η πραγματοποίηση τυχόν λαθών μπορεί να δημιουργήσει προβλήματα για εσάς καθώς κάνει αλλαγές στο μητρώο.
5. Αλλαγή επέκτασης αρχείου: Δεδομένου ότι διαφορετικές εκδόσεις MS Excel χρησιμοποιούν διαφορετικές επεκτάσεις, η αλλαγή του μπορεί να σας βοηθήσει λίγο. Προσπαθήστε να ανοίξετε το αρχείο αφού το αλλάξετε.
6. Απενεργοποίηση πρόσθετων: Τα πρόσθετα μπορεί μερικές φορές να δημιουργήσουν προβλήματα με το αρχείο σας. Επομένως, σε περίπτωση που βλέπετε ένα μήνυμα σφάλματος, είναι καλύτερο να απενεργοποιήσετε τα πρόσθετα και να προσπαθήσετε ξανά.
7. Επιδιορθώστε αρχεία Excel χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο βοηθητικό πρόγραμμα Open and Repair: Υπάρχει μια επιλογή επιδιόρθωσης κατεστραμμένων αρχείων excel μέσω του βοηθητικού προγράμματος ανοιχτής και επιδιόρθωσης. Αν και μπορεί να διασώσει ορισμένα δεδομένα, δεν θα το κάνει αυτό σε ολόκληρο το φύλλο excel.

Αν και οι μη αυτόματες μέθοδοι μπορεί να λειτουργούν, αλλά μερικές φορές το πρόβλημα μπορεί να είναι κάτι που δεν μπορείτε να διορθώσετε. Για τέτοιες περιπτώσεις, έχουμε εξαιρετικό λογισμικό για να σας βοηθήσουμε να επιδιορθώσετε τα αρχεία σας excel. Λέγεται Stellar.

Γιατί Stellar Repair για Excel;

Αυτό το λογισμικό χρησιμοποιεί ισχυρούς αλγόριθμους για την επιδιόρθωση κατεστραμμένων/κατεστραμμένων αρχείων excel. Όχι μόνο θα επιδιορθώσει το αρχείο αλλά θα επαναφέρει και τις πληροφορίες σε ένα νέο υπολογιστικό φύλλο. Ακολουθούν τα πλεονεκτήματα της χρήσης του για την επιδιόρθωση του κατεστραμμένου αρχείου excel:

• Ανακτά όλους τους πίνακες, τα γραφήματα, τα σχόλια κελιών, βασικά όλα όσα έχετε εισαγάγει στο αρχείο excel σας.
• Διασφαλίζει επίσης ότι δεν έχουν γίνει αλλαγές στον τρόπο που έχετε μορφοποιήσει το υπολογιστικό φύλλο σας και το διατηρεί.
• Επιδιορθώνει όλους τους τύπους αρχείων excel, ανεξάρτητα από την έκδοση, και υποστηρίζει όλες τις εκδόσεις.

Πώς λειτουργεί το λογισμικό επιδιόρθωσης αρχείων Excel;

Κατασκευασμένο με ένα διαδραστικό γραφικό περιβάλλον που βοηθά στη γρήγορη ανάκτηση και επιδιόρθωση αρχείων excel, η starr επισκευή για το excel είναι μία από τις καλύτερες στον κλάδο. Περιλαμβάνει μόνο τρία βήματα για να επιδιορθώσετε το αρχείο σας και να ανακτήσετε δεδομένα με ευκολία:

• Αρχικά, πρέπει να κάνετε λήψη και εγκατάσταση Stellar Repair για Excel .
• Μόλις εγκατασταθεί το λογισμικό, μεταβείτε στην αρχική καρτέλα και κάντε κλικ στην επιλογή αρχείου για να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο που θέλετε να επιδιορθώσετε. Εδώ μπορείτε να περιηγηθείτε στον υπολογιστή σας και να επιλέξετε το αρχείο excel.

• Αφού επιλέξετε το αρχείο excel, κάντε κλικ στο Repair και το λογισμικό θα ξεκινήσει τη σάρωση του αρχείου για προβλήματα.

• Μόλις σαρωθεί το αρχείο, τα στοιχεία που ανακτώνται θα εμφανίζονται σε μια προβολή δέντρου στον αριστερό πίνακα του λογισμικού. Μπορείτε να κάνετε προεπισκόπηση των στοιχείων κάνοντας διπλό κλικ πάνω τους.

• Όταν είστε σίγουροι ότι το αρχείο είναι τέλεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε στην επιθυμητή θέση στο σύστημά σας.

συμπέρασμα

Ο καλύτερος τρόπος για να διασφαλίσετε την ανάκτηση δεδομένων κατεστραμμένων αρχείων είναι να ενεργοποιήσετε το αντίγραφο ασφαλείας του Microsoft excel. Σε περίπτωση διαγραφής ή καταστροφής του αρχείου σας, θα έχετε τα δεδομένα αποθηκευμένα σε ασφαλές μέρος. Ωστόσο, σε περίπτωση που τίποτα δεν λειτουργεί, αυτό το λογισμικό λειτουργεί σαν γούρι και επισκευάζει και ανακτά τα δεδομένα σας χωρίς να τα διακυβεύει.