HTCinside
The Fundamentals – HR Onboarding, Human Capital Management & HCM Software
Με τα χρόνια, οι εταιρείες έχουν συνειδητοποιήσει τη σημασία της απόκτησης και της διατήρησης αφοσιωμένων και πολύτιμων εργαζομένων. Ως αποτέλεσμα, επιχειρήσεις όλων των μεγεθών επενδύουν σημαντικά χρηματικά ποσά σε διαδικασίες ενσωμάτωσης Ανθρώπινου Δυναμικού (HR) και διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου, συμπεριλαμβανομένων Λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου .
Περιεχόμενα
- Επιβίβαση υπαλλήλου
- Η σημασία της αποτελεσματικής επιβίβασης των εργαζομένων
- Λογισμικό HR Onboarding
- Χαρακτηριστικά του HR Onboarding Software
- Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου και η σημασία της
- Λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου
- Πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου
Επιβίβαση υπαλλήλου
Για ορισμένους διευθυντές ανθρώπινου δυναμικού, ο όρος «διαδικασία ενσωμάτωσης εργαζομένων» αναφέρεται στο χειρισμό της νέας γραφειοκρατίας. Ωστόσο, ο ίδιος όρος μπορεί να έχει διαφορετική σημασία σε άλλα μέλη της ομάδας. Σε ορισμένες περιπτώσεις, η ενσωμάτωση εργαζομένων αναφέρεται στην περίοδο από την έκδοση της προσφοράς έως τη στιγμή που ένας εργαζόμενος γίνεται επίσημα παραγωγικό μέλος του οργανισμού.
Η σημασία της αποτελεσματικής επιβίβασης των εργαζομένων
Λάβετε υπόψη ότι η ενσωμάτωση εργαζομένων θεωρείται η πρώτη αλληλεπίδραση μετά τη συνέντευξη μεταξύ της εταιρείας και του εργαζομένου. Η αποτελεσματική ενσωμάτωση των εργαζομένων είναι ζωτικής σημασίας για τους ακόλουθους λόγους.
- Εάν η διαδικασία ενσωμάτωσης εργαζομένων δεν πάει τόσο καλά όσο ίσως σας άρεσε, ο υπάλληλος σας μπορεί να διστάζει να ενταχθεί στην εταιρεία σας.
- Μια μέτρια διαδικασία ενσωμάτωσης εργαζομένων μπορεί να δώσει στους υπαλλήλους σας κακή εντύπωση, με αποτέλεσμα να έχουν και ενδεχομένως να διαδίδουν προκατειλημμένες αντιλήψεις για την εταιρεία σας και, στη συνέχεια, να εγκαταλείψουν νωρίς.
- Πρέπει να έχετε μια αποτελεσματική διαδικασία υπαλλήλου για να βοηθήσετε τους υπαλλήλους σας να εγκατασταθούν στις δουλειές σας χωρίς πρόβλημα, να εξοικειωθούν με την εταιρεία σας και να τα πηγαίνουν καλά με τους συναδέλφους τους.
- Μια διαδικασία ενσωμάτωσης που κάνει τους υπαλλήλους να αισθάνονται ευπρόσδεκτοι, τους βοηθά να συνεργαστούν με τον οργανισμό, να κατανοήσουν το όραμά του και να αποδώσουν ό,τι καλύτερο μπορούν.
Λαμβάνοντας υπόψη τον αριθμό των υποψηφίων που υποβάλλουν αίτηση, το φιλτράρισμα τους με μη αυτόματο τρόπο αποδεικνύεται ότι είναι μια κουραστική και περιττή διαδικασία, η οποία έχει γεννήσει την ανάγκη για λογισμικό ενσωμάτωσης HR.
Λογισμικό HR Onboarding
Το λογισμικό ενσωμάτωσης HR είναι μια τεχνολογία που επιτρέπει στους εργοδότες να διευκολύνουν την ομαλή μετάβαση για νέες προσλήψεις. Ένα λογισμικό ενσωμάτωσης HR σάς επιτρέπει να εστιάσετε λιγότερο στις τυπικές διαδικασίες και περισσότερο στη δημιουργία ιδανικών πρώτων ημερών. Αυτοματοποιεί τη διαδικασία συμπλήρωσης εγγράφων.
Σας δίνει επίσης τη δυνατότητα να λαμβάνετε ηλεκτρονικές υπογραφές με προσαρμόσιμα πακέτα προεπιβίβασης και καθιστά έναν εύκολο τρόπο δημιουργίας νέων προσλήψεων με email καλωσορίσματος και λίστες ελέγχου πληροφορικής.
Χαρακτηριστικά του HR Onboarding Software
Εδώ είναι μερικά εντυπωσιακά χαρακτηριστικά του Λογισμικό ενσωμάτωσης HR .
Χειρίζεται τη γραφική εργασία για νέες προσλήψεις
Η πρόσληψη μιας νέας πρόσληψης συνήθως σημαίνει ότι θα πρέπει να χειριστείτε πολλά έγγραφα. Ευτυχώς, το λογισμικό ενσωμάτωσης σάς επιτρέπει να τοποθετείτε όλα τα έγγραφα σε ένα μέρος και να μεταφέρετε πληροφορίες από τη μια φόρμα στην άλλη, μειώνοντας έτσι τον χρόνο που δαπανάται για τη διόρθωση σφαλμάτων.
Έλεγχοι ιστορικού
Έλεγχοι ιστορικού που είναι απαραίτητοι για να διατηρηθεί ο οργανισμός σας και οι νέες προσλήψεις ασφαλείς. Είναι ζωτικής σημασίας να χειρίζεστε σωστά τους ελέγχους ιστορικού. Οι έλεγχοι ιστορικού μπορούν να γίνουν με το πάτημα ενός κουμπιού χρησιμοποιώντας το λογισμικό ενσωμάτωσης HR.
Μπορείτε να περιμένετε από την ομάδα σας να λαμβάνει αυτόματες ενημερώσεις μόλις η νέα πρόσληψη εξουσιοδοτήσει τον έλεγχο ιστορικού και όταν τα αποτελέσματα είναι έτοιμα. Η εποχή της αναζήτησης αδειών ή εσωτερικών σημείων συμφόρησης έχει περάσει.
Αυτοματοποίηση ροών εργασίας
Το λογισμικό ενσωμάτωσης μπορεί να επιτρέψει στον οργανισμό σας να ρυθμίσει πολλαπλές αυτοματοποιημένες ροές εργασίας για να πραγματοποιήσει μια εφάπαξ ρύθμιση, ώστε να μην χρειάζεται να ανησυχείτε ξανά για το ίδιο.
Τα περισσότερα λογισμικά ενσωμάτωσης σάς επιτρέπουν να ορίσετε μια διαδικασία για κάθε ρόλο ή τμήμα, η οποία περιλαμβάνει τον καθορισμό προθεσμιών και υπενθυμίσεων για τη νέα πρόσληψη και την εσωτερική ομάδα μαζί με συγκεκριμένες οδηγίες για κάθε βήμα.
Εύκολη πρόσβαση σε πληροφορίες για νέες προσλήψεις
Οι πληροφορίες των εργαζομένων περιλαμβάνουν γενικά τα πάντα, από την εγγραφή παροχών έως τα εγχειρίδια εργαζομένων. Δεδομένου ότι το σύστημα είναι ένα εργαλείο που εξυπηρετεί τόσο τον εργαζόμενο όσο και τον εργοδότη, μπορούν και οι δύο να έχουν πρόσβαση σε κρίσιμες πληροφορίες απασχόλησης χρησιμοποιώντας αυτό το λογισμικό.
Αναφορά προόδου
Το λογισμικό ενσωμάτωσης HR εμφανίζει κάθε βήμα που μπορεί να έχει ολοκληρώσει η νέα πρόσληψη. Βοηθά επίσης στον έλεγχο της απόδοσης της ομάδας που επιβιβάζει τους υπαλλήλους, βελτιώνοντας έτσι ολόκληρη τη διαδικασία επιβίβασης.
Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου και η σημασία της
Η Διαχείριση Ανθρώπινου Κεφαλαίου (HCM) λαμβάνει μεγάλη σημασία στην εποχή μας. Με απλά λόγια, είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει τη διαδικασία απόκτησης, απασχόλησης και ανάπτυξης των εργαζομένων ενός οργανισμού μέσω της χρήσης στρατηγικών και τακτικών πρακτικών και διαδικασιών για τη μεγιστοποίηση της συνολικής παραγωγικότητας και οικονομικής τους αξίας.
Είναι ζωτικής σημασίας να χρησιμοποιήσετε το HCM για να διατηρήσετε τους υπαλλήλους σας με υψηλή απόδοση και να αυξήσετε τη συνολική παραγωγικότητα της εταιρείας.
Λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου
Το λογισμικό Human Capital Management αποτελεί έναν εξαιρετικά αποτελεσματικό τρόπο αυτοματοποίησης και απλοποίησης των διαδικασιών πρόσληψης, ανάπτυξης και εκπαίδευσης. Πολυάριθμοι οργανισμοί σε όλο τον κόσμο αποφάσισαν να επενδύσουν σε λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου, λαμβάνοντας υπόψη την ανάγκη διατήρησης εργατικού δυναμικού υψηλής ποιότητας.
Το λογισμικό Human Capital Management σάς παρέχει ένα ευρύ φάσμα εφαρμογών για να σας βοηθήσει να αποκτήσετε αποτελεσματικά υπαλλήλους και να παρακολουθήσετε την πρόοδό τους.
Πλεονεκτήματα του λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου
Βελτιωμένη επίλυση προβλημάτων και λήψη αποφάσεων
Πρέπει να βεβαιωθείτε ότι η λύση HR περιλαμβάνει λειτουργίες αναλυτικών στοιχείων που σας επιτρέπουν να χρησιμοποιήσετε τα ακόλουθα:
- Μετρήσεις προσλήψεων
- Στοιχεία απόδοσης και αποζημίωσης
- Μοτίβα συμμετοχής
Ανώτερη Δέσμευση Εργαζομένων
Είναι σημαντικό να ενημερώσετε τους υπαλλήλους σας ότι συμπεριλαμβάνονται για να διασφαλίσετε ότι ολοκληρώνουν τις καθημερινές τους ευθύνες. Ένα λογισμικό διαχείρισης ανθρώπινου κεφαλαίου καταργεί την ανάγκη του ανθρώπινου δυναμικού να σπαταλά χρόνο σε εργασίες ρουτίνας. Επιτρέπει επίσης στο προσωπικό να διαχειρίζεται τα χρονοδιαγράμματα και να παρακολουθεί τον αριθμό των ωρών εργασίας.